Warum Warenwirtschaftssoftware?

Für immer mehr Unternehmen ist der Ansatz, die Kontrolle über wichtige Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien und andere Artikel in der Werkstatt mithilfe von Verkaufsautomaten und Bestandsverwaltungssoftware zu behalten, zu einem integralen Bestandteil ihrer gesamten Geschäftsstrategie geworden.

Der Begriff „Automaten“ wird viel herumgeworfen, und wenn Sie sich beim Hören des Begriffs Snack- oder Getränkeautomaten vorstellen, werden Sie einen kleinen Schock erleben. Es steht ein ständig wachsendes Portfolio an Schließfächern, Karussells, schubladenbasierten Spendern, nachgerüsteten Werkzeugschränken usw. zur Verfügung, um Ihre Lageranforderungen zu erfüllen. Jedes verspricht Sicherheit und Kontrolle im Einklang mit Ihren betrieblichen Anforderungen.

Während Hardware physische Sicherheit bietet, bringt Sie Sicherheit nur so weit. Wenn Sie den vollen Wert einer intelligenten Bestandsverwaltung nutzen möchten, muss Ihr Softwarepaket die Verfügbarkeit sowie die Daten sicherstellen, die Sie benötigen, um die Artikelnutzung zu verstehen und intelligente Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

Diese Informationen sind der Schlüssel zu Ihrem Erfolg. Und es kann nicht an einen Verkaufsautomaten, einen Desktop-Computer oder einen einzelnen geografischen Standort gebunden werden. In einer immer enger werdenden Welt, in der unsere Herausforderungen global sind, müssen auch Lösungen global sein.

Wie bestimmen Sie, welche Bestandsverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist?

Wenn Sie die verfügbaren Lösungen untersuchen, werden Sie Edge- und Cloud-basierte Lösungen für den Zugriff auf diese Informationen sehen. Diese sehen sicherlich beeindruckend aus, aber wichtiger ist die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität des von Ihnen gewählten Systems.

Ein ideales System übernimmt die Verwaltungs-, Berichts- und Beschaffungsfunktionen von Desktop-Systemen und führt sie in die Cloud ein. Es sollte rund um die Uhr Zugriff auf Ihre Daten von überall auf der Welt mit Internetzugang bieten, und zwar über eine webbasierte Portal-Site, sodass Sie keine Software auf Ihrem Computer installieren müssen. 

Während all dies in der Cloud geschieht, wird eine dedizierte Bestandsverwaltungssoftware vor Ort verwendet, um Geräte zu verwalten und alle Lagerfunktionen zu unterstützen – vom Eingang der Artikel über ihre Lagerung bis hin zu ihrer endgültigen Entsorgung, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Dieses System sollte ein breites Spektrum wichtiger Funktionen wie Etikettierung, Ticketdruck, Ablaufdatumsverfolgung und Ticketdruck unterstützen. Eine automatisierte Bestellung ist unerlässlich, um das Risiko von Artikelengpässen und damit einhergehenden Produktivitätsverlusten zu reduzieren.

Sie möchten sicheren Mehrbenutzer- und Mehranbieterzugriff, damit jeder, der an der Wartung Ihres Systems beteiligt ist, nur die Aufgaben ausführen kann, die er benötigt, ohne das Risiko einzugehen, andere Bereiche zu beeinträchtigen und vollständige Verantwortung zu übernehmen. Um die Integration in die bestehende Unternehmensinfrastruktur zu erleichtern, ist die Fähigkeit zur Schnittstelle mit ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) erforderlich, damit die generierten Nutzungs- und Bestelldaten optimal genutzt werden können.

Systeme dieser Art sollten eine automatische Bedrohungsüberwachung bieten, die vor Viren, Malware und Ransomware schützt, die so viel Chaos verursacht haben, sowie eine automatisierte Versionsverwaltung und Betriebssystem-Updates für Computer mit Verkaufsautomaten bieten.

Mit einer solchen Inventarsoftware kann jedes Unternehmen seine Investitionen in den Vending-Bereich optimal nutzen und die Früchte einer intelligenten Bestandsverwaltung ernten.

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