Trabajamos con clientes que tienen grandes instalaciones de fabricación y ofrecemos una amplia gama de medicamentos y prótesis. Debido al tamaño de los sitios con muchas celdas diferentes en edificios separados para producir diferentes productos, los tiempos de espera y caminata pueden ser increíblemente altos. Esto puede deberse a tener que desvestirse y caminar hasta un área central para averías de la máquina y piezas de mantenimiento. Nuestras soluciones en este tipo de instalaciones suponen un gran ahorro al tener a mano todos los equipos de ingeniería.
Elementos que necesitaban ser gestionados: PPE, equipo de laboratorio pequeño y suministros de oficina
Nuestro distribuidor ahora está apoyando la tecnología. El usuario administrador en el sitio del cliente reabastece la máquina.
- Originalmente, los usuarios fueron a un armario de almacenamiento no administrado para activos. Los elementos ahora se administran en una solución Rotopoint y Clear Front Locker.
- Antes de la solución SupplyPoint, el cliente tenía 0 visibilidad de uso por parte del usuario. Todo esto ahora se hace a través del sistema instalado.
- Disponibilidad 24 horas al día.
Desafíos
Originalmente, el cliente administraba artículos como PPE, equipos de laboratorio pequeños y suministros de oficina en un armario de almacenamiento que no estaba en un área de alto tráfico peatonal. Se desperdiciaba tiempo cada vez que los usuarios necesitaban agarrar artículos para usar, lo que tenía un efecto negativo en la productividad. Hubo muy poca visibilidad de los niveles de inventario en el armario de almacenamiento ya que no se rastrearon las transacciones. Esto tampoco dio visibilidad de cuánto estaba tomando un usuario en un momento dado. Los usuarios que atesoraban artículos era un problema común. A veces, el cliente se quedaba sin artículos ya que había poca visibilidad de los niveles de inventario.
El cliente finalmente se cansó de los desafíos y comenzó a investigar soluciones inteligentes de venta basadas en sus necesidades.
Cómo se solucionó
El cliente contactó a un consultor de un distribuidor de SupplyPoint y lo trajo a nuestro equipo para evaluar el entorno del sitio del cliente, el tamaño de los artículos y la frecuencia de uso por artículo. Después de revisar la variedad de tamaños de artículos y frecuencias de uso, se recomendó que el cliente usara un Rotopoint conectado a un armario frontal transparente para administrar sus activos en el futuro. Luego, SupplyPoint y el cliente identificaron un área de alto tráfico peatonal para los usuarios que podría caber en una estación de venta en el edificio. A través del software de la solución, el cliente ahora podía rastrear transacciones, niveles de inventario y uso por usuario.
Resultados y retorno de la inversión
Después de la implementación, los usuarios ahora podían obtener artículos rápidamente durante el día con la solución de armario frontal Rotopoint y Clear de SupplyPoint. El administrador de inventario ahora tenía visibilidad completa de los niveles de inventario y el historial de transacciones por usuario a través de las funciones de informes del software. Esto eliminó tanto el acaparamiento derrochador por parte de los 63 usuarios activos, como el hecho de no pedir artículos a tiempo para reabastecerse antes de que se agotara el inventario. La solución fue tan exitosa que el cliente había presupuestado una solución idéntica para un sitio diferente al año siguiente.
La gestión de consumibles críticos y EPP fueron beneficios clave desde el punto de vista laboral, de producción y de control de inventario. El sistema suministrado por SupplyPoint nos permitirá expandirnos según lo requieran nuestras necesidades futuras. Los ahorros anuales en guantes proporcionaron £ 140K en ahorros anuales, y los artículos consumibles fueron de £ 79K. El ROI basado en ahorros anuales fue de 3.5 meses.
