¿Por qué software de gestión de inventario?

Para cada vez más empresas, un enfoque para mantener el control de herramientas clave, consumibles y otros artículos en el piso de producción utilizando máquinas expendedoras y software de administración de inventario se ha convertido en un aspecto integral de su estrategia comercial general.

El término "vending" se usa mucho, y si se imagina las máquinas de bocadillos o bebidas enlatadas cuando escucha el término, se va a sorprender un poco. Existe una cartera cada vez mayor de casilleros, carruseles, dispensadores basados ​​en cajones, gabinetes de herramientas modernizados, etc., disponibles para satisfacer sus necesidades de almacenamiento. Cada uno promete seguridad y control de acuerdo con sus necesidades operativas.

Si bien el hardware ofrece seguridad física, la seguridad solo te lleva hasta cierto punto. Si va a obtener el valor total de la administración inteligente de inventario, su paquete de software debe garantizar la disponibilidad, así como los datos que necesita para comprender el uso de los artículos y tomar decisiones inteligentes para su negocio.
Esta información es la clave que enciende la cerradura de su éxito. Y no puede estar vinculado a una máquina expendedora, una computadora de escritorio o una única ubicación geográfica. En un mundo cada vez más unido, donde nuestros desafíos son globales, las soluciones también deben ser globales.

¿Cómo se determina qué software de gestión de inventario es mejor para su negocio?

A medida que investiga las soluciones disponibles, verá soluciones basadas en la nube y en el borde para acceder a esta información. Ciertamente, se ven impresionantes, pero lo que importa más es la facilidad de uso y la funcionalidad del sistema que elija.

Un sistema ideal despegará las funciones administrativas, de informes y de adquisiciones de los sistemas de escritorio y las lanzará a la nube. Debería proporcionar acceso a sus datos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año desde cualquier lugar del mundo con acceso a Internet, todo a través de un sitio de portal basado en la web, lo que significa que no tendrá que instalar software en su computadora. 

Mientras todo esto sucede en la nube, se utiliza un software de administración de inventario dedicado en el terreno para administrar el equipo y respaldar la gama completa de funciones del almacén, desde la recepción de los artículos y su almacenamiento hasta su disposición final cuando ya no son útiles.
Este sistema debe admitir una amplia gama de funciones importantes, como etiquetado, impresión de boletos, seguimiento de la fecha de vencimiento e impresión de boletos. Los pedidos automatizados son esenciales para reducir el riesgo de escasez de artículos y las consiguientes caídas en la productividad.

Querrá un acceso seguro para múltiples usuarios y proveedores para que cualquier persona involucrada en el mantenimiento de su sistema pueda realizar solo las tareas que necesita sin el riesgo de afectar otras áreas y brindar una responsabilidad completa. Para facilitar la integración en la infraestructura corporativa existente, se requerirá la capacidad de interactuar con los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para que los datos de uso y pedidos generados se puedan aprovechar al máximo.

Los sistemas de este tipo deberían ofrecer un monitoreo automatizado de amenazas, protegiéndonos contra los virus, malware y ransomware que hemos visto sembrar tanto caos, así como administración automatizada de versiones y actualizaciones del sistema operativo para computadoras que operan máquinas expendedoras.

El software de inventario de este tipo permitirá a cualquier empresa aprovechar al máximo su inversión en vending y cosechar las recompensas de una gestión inteligente del inventario.

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