O dinheiro é rei em qualquer negócio, incluindo a manufatura. Como todos sabemos, o gerenciamento de estoque é vital na manufatura enxuta.

Portanto, minimizar o 'capital de giro' - o dinheiro amarrado em ativos físicos - deve ser uma prioridade para qualquer fabricante que busca otimizar a eficiência e o fluxo de caixa.

O fundamental para fazer isso é garantir as melhores práticas quando se trata de gerenciar o estoque do chão de fábrica: os componentes, ferramentas e produtos de segurança que são vitais para a produção ininterrupta.

Claro, nem é preciso dizer que qualquer empresa deve garantir que esses estoques não acabem, com o risco de perda do prazo de entrega dos pedidos, clientes insatisfeitos e danos à reputação associados.

Mas, no outro extremo da escala, garantir suprimentos suficientes disponíveis não deve significar ter tantos no local que o fluxo de caixa seja impactado negativamente ou que os produtos perecem ou se tornam obsoletos antes de serem usados. Esse é especialmente o caso de empresas que buscam adotar uma ética de manufatura enxuta.

Os sistemas tradicionais de gerenciamento de estoque geralmente se concentram em uma área de lojas físicas com itens disponíveis mediante solicitação de um colega de loja dedicado ou em uma base de 'ajuda você mesmo'

Infelizmente, ambos têm suas desvantagens. O tempo de 'caminhada e espera' associado ao fato de um indivíduo ter que deixar sua estação de trabalho para retirar um item das lojas pode ser significativo e altamente prejudicial à produtividade geral - especialmente se ele parar para conversar com vários colegas a caminho. E o que acontece se as lojas não abrirem, seja porque é noite ou porque o gerente da loja está de folga?

O sistema de 'ajuda-se' não é melhor. Ele permite que um indivíduo pegue muito mais de um item do que realmente precisa, para evitar que tenha que voltar novamente em um futuro próximo. Isso pode significar que a próxima pessoa que precisa de um item pode descobrir que ele não está disponível, e isso pode ter um impacto significativo na produção se a pessoa anterior não tiver contado a ninguém que pegou o último item de um determinado item.

Isso, por sua vez, pode provocar uma corrida frenética para obter substituições, muitas vezes pagando um prêmio pela entrega rápida para manter a produção em andamento - tudo enquanto quantidades substanciais dos itens necessários já podem estar no local como 'estoque de esquilo', guardado em estações de trabalho individuais.

O problema é ainda pior se os itens não forem colocados no lugar certo na área das lojas. Histórias de empresas que desenterraram grandes estoques de componentes agora obsoletos, anos depois de terem sido comprados, simplesmente porque o estoque não foi gerenciado de maneira adequada. O sistema tradicional não permite responsabilidade ou rastreabilidade. O consumo de resíduos de consumíveis é um problema comum, embora produtos de limpeza e outros itens, como baterias, ferramentas manuais, luvas e assim por diante, desapareçam para uso doméstico pessoal

Vamos dar uma olhada nas maneiras de lidar com esses problemas.

Rumo às melhores práticas em gestão de estoque

Os problemas de práticas abaixo do ideal nesta área são muito claros, de modo que qualquer fabricante que esteja de olho nos resultados financeiros deve procurar assumir um controle claro sobre eles.

Uma forma de trabalhar de "melhores práticas" dirá idealmente a uma empresa não apenas o que ela tem em estoque, mas - para itens de maior valor ou aqueles que podem facilmente encontrar seu caminho - quem está pegando os itens e quando, e também permitirá que os suprimentos sejam reabastecido automaticamente quando eles começam a se esgotar, ou seja, gerenciamento de estoque.

Idealmente, ele também deve ter a capacidade de limitar o consumo de qualquer item por um determinado indivíduo, ou até mesmo impedi-los de acessá-lo completamente se for algo de que realmente não precisam para sua função. Também permitirá que os produtos certos estejam acessíveis a qualquer momento em que forem necessários, independentemente de haver uma área de armazenamento física aberta.
A solução é vender - comum em muitos ambientes de consumo, mas agora se tornando igualmente comum nas fábricas. Equipamentos especializados, como armários, equipamentos rotativos e assim por diante, estão vinculados a um computador local ou à nuvem para fornecer às empresas visibilidade completa em tempo real dos níveis de estoque e outras informações de gerenciamento vitais relacionadas ao acesso e uso.

Os funcionários devem inserir um código ou usar um cartão de identidade para acessar o que precisam - com todos os sistemas configuráveis ​​para cada item e funcionário. E, é claro, o equipamento pode estar localizado no chão de fábrica, fisicamente perto de onde é necessário, o que significa acessibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana e tempo de espera e caminhada muito reduzido.

A solução de gerenciamento de estoque da SupplyPoint combina exclusivamente hardware sob medida projetado e fabricado internamente - configurável para os requisitos específicos de cada cliente em termos de tamanhos e quantidades de armários e compartimentos - com o melhor software específico da indústria. Isso entrega, em tempo real, dados e relatórios claros e acessíveis, permitindo que empresas de qualquer tamanho tenham visibilidade completa de sua participação acionária e uso anterior. Na verdade, nossa plataforma baseada em nuvem WebSync permite que as empresas gerenciem soluções de gerenciamento de inventário SupplyPoint de qualquer lugar do mundo, por meio de uma interface online amigável - visualização e edição de dados, bem como criação e execução de relatórios e tarefas automatizadas para esse equipamento.

Além disso, estabelecemos parcerias com os principais fornecedores de todos os componentes e consumíveis relevantes, o que nos permite entregar um completo fornecimento e gestão de estoque solução.

Chegar ao topo da gestão de estoque não é apenas uma boa ideia - é vital para a continuidade e lucratividade dos negócios, e a tecnologia de venda automática comprovada fornece a solução, independentemente do tamanho do seu negócio e do setor em que opera.

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