Por que software de gerenciamento de estoque?

Para mais e mais empresas, uma abordagem para manter o controle das principais ferramentas, consumíveis e outros itens no chão de fábrica usando máquinas de venda automática e software de gerenciamento de estoque tornou-se um aspecto integral de sua estratégia geral de negócios.

O termo “venda automática” é muito usado, e se você imaginar máquinas de lanches ou bebidas enlatadas quando ouvir o termo, você terá um choque. Há um portfólio cada vez maior de armários, carrosséis, dispensadores baseados em gavetas, armários de ferramentas adaptados e assim por diante, disponíveis para atender às suas necessidades de armazenamento. Cada um promete segurança e controle de acordo com suas necessidades operacionais.

Embora o hardware ofereça segurança física, a segurança só leva você até certo ponto. Se você pretende obter o valor total do gerenciamento inteligente de estoque, seu pacote de software deve garantir a disponibilidade, bem como os dados de que você precisa para entender o uso do item e tomar decisões inteligentes para o seu negócio.
Essas informações são a chave que gira a fechadura do seu sucesso. E não pode ser vinculado a uma máquina de vendas, ou a um computador desktop, ou a uma única localização geográfica. Em um mundo cada vez mais coeso, onde nossos desafios são globais, as soluções também devem ser globais.

Como você determina qual software de gerenciamento de estoque é melhor para sua empresa?

Conforme você investiga as soluções disponíveis, verá soluções baseadas em nuvem e de ponta para acessar essas informações. Certamente parecem impressionantes, mas o que importa mais é a usabilidade e a funcionalidade do sistema que você escolher.

Um sistema ideal irá tirar do chão as funções administrativas, de geração de relatórios e de aquisição de sistemas de desktop e lançá-los na nuvem. Ele deve fornecer acesso 24/7/365 aos seus dados de qualquer lugar do mundo com acesso à Internet, tudo por meio de um site de portal baseado na web que significa que você não terá que instalar software em seu computador. 

Enquanto tudo isso está acontecendo na nuvem, um software de gerenciamento de estoque dedicado é usado no local para gerenciar o equipamento e oferecer suporte a toda a gama de funções de estoque - desde o recebimento de itens e seu estoque até o descarte final quando eles não são mais úteis.
Esse sistema deve oferecer suporte a uma ampla gama de recursos importantes, como etiquetagem, impressão de tíquetes, rastreamento da data de validade e impressão de tíquetes. O pedido automatizado é essencial para reduzir o risco de escassez de itens e quedas na produtividade.

Você deseja acesso seguro de vários usuários e fornecedores, de modo que qualquer pessoa envolvida na manutenção do seu sistema seja capaz de realizar apenas as tarefas de que precisa, sem o risco de impactar outras áreas e fornecer responsabilidade total. Para facilitar a integração com a infraestrutura corporativa existente, será necessária a capacidade de interagir com os sistemas Enterprise Resource Planning (ERP), de modo que os dados de uso e pedidos gerados possam ser aproveitados ao máximo.

Sistemas desse tipo devem oferecer monitoramento automatizado de ameaças, proteção contra vírus, malware e ransomware que vimos semear tanto caos, bem como gerenciamento automatizado de versão e atualizações de sistema operacional para computadores que operam máquinas de venda automática.

O software de inventário desse tipo permitirá que qualquer empresa obtenha o máximo de seu investimento em vendas e colha os frutos do gerenciamento inteligente de inventário.

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