Gestión de activos

Resumen Ejecutivo
Gestión de activos electrónicos empresariales en varios sitios de distribución.
Hoy en día, mantenemos el control de nuestros activos en 8 almacenes de distribución diferentes desde el primer día que se reabastece en el sistema, hasta la retirada y devolución diarias e incluso hasta la reparación si es necesario.
• Anteriormente, hemos perdido, extraviado o dañado una gran cantidad de dispositivos electrónicos por año.
• En el año transcurrido desde la implementación de esta solución, no hemos perdido un escáner en ningún sitio.
• Responsabilidad total, informes personalizados, grabación en video de transacciones, racionamiento y restricciones y FIFO

Desafíos
En el pasado, los escáneres no se administraban con un sistema seguro. Hemos tenido escáneres extraviados, guardados en el casillero de un empleado, llevados a casa por accidente y no devueltos al final del turno. Era una persecución constante realizar un seguimiento de cada uno de estos artículos y hacer un inventario trimestral de estos artículos era muy engorroso y consumía mucho tiempo. En efecto, la responsabilidad fue administrada íntegramente por los supervisores y no por los usuarios empleados.

Cómo se solucionó
Después de revisar el flujo de trabajo y comprender cómo podemos racionar a un usuario a un solo artículo a la vez y restringir a los usuarios de los artículos que no deberían tener y equilibrar el uso en todos los artículos utilizando Primero en entrar, primero en salir al retirar, ahora tenemos la responsabilidad completa de los artículos de reabastecimiento para retirar y devolver. Ya no tenemos escáneres que no se estén utilizando y hemos podido ajustar el tamaño de nuestra cantidad de dispositivos a las instalaciones.

Resultados y retorno de la inversión
El control y la responsabilidad de todos los activos electrónicos en cada instalación nos ha permitido reducir significativamente la pérdida y el daño de estos dispositivos al llevar la responsabilidad a los asociados. Anteriormente, los usuarios recuperaban los activos de un estante o gabinete. Si un artículo se perdió, no hubo responsabilidad ni control sobre si el artículo se devolvió o no o si un asociado se ha llevado más de un dispositivo. A menudo, los asociados tenían un dispositivo favorito y lo ocultaban en su casillero. Durante el año pasado, extraviamos o dañamos muchos dispositivos y gastamos más de $ 250,000. Desde que implementamos esta solución, no hemos perdido ningún dispositivo y la solución se amortiza en cuestión de meses. También hemos comenzado a administrar otros elementos en el equipo en algunos sitios para incluir chaleco de seguridad, cabezales de impresión para nuestras impresoras de boletos y herramientas necesarias para el mantenimiento.

Resumen Ejecutivo
Inventario de activos de buscapersonas.
Concéntrese en administrar el inventario electrónico esencial para el uso diario del médico.
Hoy contamos con un mayor control y control operativo ya través de los reportes generados, podemos trabajar en acciones profesionales que eviten costos innecesarios.
• Ahorro de costos anuales debido a que no se pierden activos.
• Los usuarios / grupos de usuarios ahora pueden rastrear activos específicos.
• Inventario de activos esenciales disponible las 24 horas del día, completo con total seguridad y trazabilidad.

Desafíos
Responsabilidad de los activos del buscapersonas. Seguimiento del tiempo de inactividad y contabilidad de activos perdidos. Pérdida de activos, lo que resulta en hardware de reemplazo (costo adicional inesperado). Inventario de activos cruciales que se necesita las 24 horas del día, los 7 días de la semana, durante todo el año, sin poder proporcionar un inventario adecuado antes de la implementación de Mini Modulo. Trazabilidad, incapaz de dar cuenta de qué médico / enfermera era responsable de un activo específico. A menudo, los buscapersonas se entregan a un compañero de trabajo / colega y se pierde la trazabilidad. Disponibilidad, antes de la implementación de los buscapersonas de las máquinas expendedoras, sería difícil realizar un seguimiento de la disponibilidad.

Cómo se solucionó
Luego de algunos estudios y reuniones con los proveedores de software de gestión de inventarios y Vending Machine, se comprobó que no se han perdido activos. Con la implementación de la unidad Mini Modulo, ahora se ha obtenido la responsabilidad y la trazabilidad. Debido a la falta de organización, la máquina ha ayudado enormemente con la productividad y la facilidad de seguimiento de activos importantes. La máquina ha sido un activo crucial para administrar buscapersonas para turnos de múltiples médicos. El gerente de operaciones ahora tiene tiempo para concentrarse en proyectos más grandes en lugar de rastrear los activos perdidos.

Resultados y retorno de la inversión
La trazabilidad, la responsabilidad y la disponibilidad fueron los puntos centrales de la implementación del Mini Modulo para la aplicación de este usuario. Al reducir los tiempos de inactividad y realizar un seguimiento del uso anterior, la máquina ha sido un activo importante para la empresa. Al reducir el inventario perdido, se han reducido los costos de gasto adicionales. La gestión y trazabilidad de los buscapersonas ha generado ganancias en todos los procesos operativos. Los tiempos de caminata y espera se han reducido en un 15-20%. Después de unos meses de administrar el inventario de buscapersonas, la compañía ha ahorrado miles en costos de reemplazo de activos.