La gestion d'actifs

Résumé
Gestion des actifs électroniques d'entreprise sur plusieurs sites de distribution.
Aujourd'hui, nous gardons le contrôle de nos actifs dans 8 entrepôts de distribution différents du premier jour où ils sont réapprovisionnés dans le système, au retrait et au retour quotidiens et même à la réparation si cela est nécessaire.
• Auparavant, nous avons perdu, égaré ou endommagé un grand nombre d'appareils électroniques par an.
• Au cours de l'année depuis la mise en œuvre de cette solution, nous n'avons perdu aucun scanner sur aucun site.
• Responsabilité totale, rapports personnalisés, enregistrement vidéo des transactions, rationnement et restrictions et FIFO

Défis
Dans le passé, les scanners n'étaient pas gérés avec un système sécurisé. Des scanners ont été égarés, rangés dans le casier d'un employé, ramenés à la maison par accident et non retournés à la fin du quart de travail. Il était constant de garder une trace de chacun de ces articles et faire un inventaire trimestriel de ces articles était très fastidieux et chronophage. En effet, la responsabilité était entièrement gérée par les superviseurs et non par les employés utilisateurs.

Comment ça a aidé
Après avoir examiné le flux de travail et compris comment nous pouvons rationner un utilisateur sur un seul élément à la fois et restreindre les utilisateurs des éléments qu'ils ne devraient pas avoir et équilibrer l'utilisation de tous les éléments en utilisant le premier entré, premier sorti lors du retrait, nous avons maintenant la responsabilité complète des éléments. du réapprovisionnement au retrait et au retour. Nous n'avons plus de scanners qui ne sont pas utilisés et nous avons été en mesure d'adapter notre nombre d'appareils aux installations.

Résultats et retour sur investissement
Le contrôle et la responsabilité de tous les actifs électroniques dans chaque installation nous ont permis de réduire considérablement la perte et les dommages de ces appareils en incitant les associés à rendre des comptes. Auparavant, les utilisateurs récupéraient les actifs d'une étagère ou d'une armoire. Si un article était égaré, il n'y avait aucune responsabilité ni aucun contrôle sur le retour ou non de l'article ou si un associé a pris plus d'un appareil. Souvent, les associés avaient un appareil favori et le cachaient dans leur casier. Au cours de l'année écoulée, nous avons égaré ou endommagé de nombreux appareils et dépensé plus de 250,000 XNUMX $. Depuis la mise en œuvre de cette solution, nous n'avons pas perdu un seul appareil et la solution est rentabilisée en quelques mois. Nous avons également commencé à gérer d'autres éléments de l'équipement sur certains sites pour inclure un gilet de sécurité, des têtes d'impression pour nos imprimantes de billets et des outils nécessaires à la maintenance.

Résumé
Inventaire des ressources du téléavertisseur.
Concentrez-vous sur la gestion de l'inventaire électronique essentiel pour l'usage quotidien du médecin.
Aujourd'hui, nous avons un meilleur contrôle et un meilleur contrôle opérationnel et grâce à des rapports générés, nous pouvons travailler sur des actions professionnelles qui évitent des coûts inutiles.
• Économies de coûts annuelles grâce à l'absence d'actifs perdus.
• Des actifs spécifiques peuvent désormais être suivis par des utilisateurs / groupes d'utilisateurs.
• Inventaire des actifs essentiels disponible 24 heures sur XNUMX, avec une sécurité et une traçabilité totales.

Défis
Responsabilité des actifs de téléavertisseur. Suivi des temps d'arrêt et comptabilisation des actifs perdus. Perte d'actifs, entraînant le remplacement du matériel (coût supplémentaire inattendu). Inventaire des actifs cruciaux dans le besoin 24/7 toute l'année, incapable de fournir un inventaire adéquat avant la mise en œuvre du Mini Modulo. Traçabilité, incapable de rendre compte de quel médecin / infirmier était responsable d'un actif spécifique. Souvent, les téléavertisseurs sont remis à un collègue / collègue et la traçabilité est perdue. Disponibilité, avant la mise en œuvre des téléavertisseurs de distributeurs automatiques, il serait difficile de suivre la disponibilité.

Comment ça a aidé
Après quelques études et réunions avec les fournisseurs de logiciels de gestion des stocks et de distributeurs automatiques, vérifié qu'aucun actif n'a été perdu. En mettant en œuvre l'unité Mini Modulo, la responsabilité et la traçabilité ont maintenant été obtenues. En raison du manque d'organisation, la machine a énormément contribué à la productivité et à la facilité de suivi des actifs importants. La machine a été un atout crucial pour la gestion des téléavertisseurs pour les équipes de plusieurs médecins. Le directeur des opérations a maintenant le temps de se concentrer sur des projets plus importants plutôt que sur le suivi des actifs perdus.

Résultats et retour sur investissement
La traçabilité, la responsabilité et la disponibilité étaient les points centraux de la mise en œuvre du Mini Modulo pour l'application de cet utilisateur. En réduisant les temps d'arrêt et en suivant les utilisations précédentes, la machine a été un atout majeur pour l'entreprise. En réduisant les stocks perdus, les dépenses supplémentaires ont été réduites. La gestion et la traçabilité des pagers ont généré des gains dans tous les processus opérationnels. Les temps de marche et d'attente ont été réduits de 15 à 20%. Après quelques mois de gestion de l'inventaire des téléavertisseurs, la société a économisé des milliers de dollars sur le coût de remplacement des actifs.