El efectivo es el rey en cualquier negocio, incluida la fabricación. Como todos sabemos, la gestión de inventario es vital en la fabricación ajustada.

Por lo tanto, minimizar el "capital de trabajo", el efectivo inmovilizado en activos físicos, debería ser una de las prioridades de cualquier fabricante que busque optimizar la eficiencia y el flujo de caja.

Para lograrlo, es fundamental garantizar las mejores prácticas en lo que respecta a la gestión del inventario del taller: los componentes, las herramientas y los productos de seguridad que son vitales para una producción ininterrumpida.

Por supuesto, no hace falta decir que cualquier empresa debe asegurarse de que estas existencias no se agoten, con el riesgo de incumplimiento de la fecha límite de pedido, clientes insatisfechos y daños asociados a la reputación.

Pero en el otro extremo de la escala, garantizar que haya suficientes suministros disponibles no debería significar tener tantos en el sitio que el flujo de caja se vea afectado negativamente o que los productos se deterioren o se vuelvan obsoletos antes de ser utilizados. Este es especialmente el caso de las empresas que buscan adoptar un espíritu de fabricación ajustada.

Los sistemas tradicionales de administración de inventario generalmente se enfocan en un área de tiendas físicas con artículos disponibles a pedido de un colega de tiendas dedicado o en forma de `` ayuda usted mismo ''.

El sistema de 'ayudarse a sí mismo' no es mejor. Permite que una persona tome mucho más de un artículo de lo que realmente necesita, para evitar tener que regresar en un futuro cercano. Esto podría significar que la próxima persona que necesite un artículo puede encontrar que no está disponible, y esto podría tener un impacto significativo en la producción si la persona anterior no le ha dicho a nadie que tomó el último de un artículo en particular.


Eso, a su vez, puede provocar una carrera frenética para buscar reemplazos, a menudo pagando una prima por la entrega rápida para mantener la producción, todo mientras que cantidades sustanciales de los artículos requeridos ya pueden estar en el sitio como 'existencias de ardillas', guardadas en estaciones de trabajo individuales.


El problema es aún peor si los artículos no se colocan en el lugar correcto en el área de las tiendas. Historias de empresas que desenterraron grandes existencias de componentes ahora obsoletos, años después de su compra, simplemente porque el inventario no se gestionó correctamente. El sistema tradicional no permite la rendición de cuentas ni la trazabilidad. El consumo de residuos de consumibles es un problema común, mientras que se sabe que los productos de limpieza y otros artículos como baterías, herramientas manuales, guantes, etc., desaparecen para uso personal en el hogar.

Idealmente, también debería tener la capacidad de limitar el consumo de cualquier artículo por parte de un individuo en particular, o incluso evitar que accedan a él por completo si es algo que realmente no necesitan para su función. También permitirá que los productos adecuados sean accesibles en cualquier momento que se necesiten, independientemente de si el área de tiendas físicas está abierta.
La solución es la venta, algo común en muchos entornos de consumo, pero que ahora se está volviendo igualmente común en las fábricas. Los equipos especializados, como casilleros, equipos rotativos, etc., están vinculados a una computadora local o la nube para proporcionar a las empresas una visibilidad completa en tiempo real de los niveles de existencias y otra información de gestión vital relacionada con el acceso y el uso.

Los empleados deben ingresar un código o usar una tarjeta de identidad para acceder a lo que necesitan, con todos los sistemas configurables para cada artículo y empleado. Y, por supuesto, el equipo se puede ubicar en el piso de la tienda, físicamente cerca de donde se necesita, lo que significa accesibilidad 24/7 y tiempo de caminata y espera enormemente reducido.

La solución de gestión de inventario de SupplyPoint combina de manera única hardware a medida diseñado y fabricado internamente, configurable según los requisitos específicos de cada cliente en términos de tamaños y cantidades de casilleros y compartimentos, con el mejor software específico de la industria. Esto ofrece, en tiempo real, datos e informes claros y accesibles que permiten a las empresas de cualquier tamaño tener una visibilidad completa de sus existencias y su uso anterior. De hecho, nuestra plataforma basada en la nube WebSync permite a las empresas administrar las soluciones de administración de inventario de SupplyPoint desde cualquier parte del mundo, a través de una interfaz en línea fácil de usar: ver y editar datos, así como crear y ejecutar informes y tareas automatizadas para ese equipo.

Además, hemos establecido asociaciones con los principales proveedores de todos los componentes y consumibles relevantes, lo que nos permite ofrecer una solución completa de gestión y suministro de inventario.

Controlar la gestión de inventario no es solo una buena idea: es vital para la continuidad y la rentabilidad del negocio, y la tecnología de venta probada proporciona la solución, independientemente del tamaño de su negocio y del sector en el que opera.