Perché la gestione dell'inventario è importante

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Inviato da b.joshi on Thu, 05 / 13 / 2021 - 13: 32

Il denaro è il re in qualsiasi attività, compresa la produzione. Come tutti sappiamo, la gestione dell'inventario è fondamentale nella produzione snella.


Pertanto, ridurre al minimo il "capitale circolante" - il denaro vincolato alle risorse fisiche - dovrebbe essere una priorità per qualsiasi produttore che cerchi di ottimizzare l'efficienza e il flusso di cassa.

Fondamentale per farlo è garantire le migliori pratiche quando si tratta di gestire l'inventario in officina: i componenti, gli strumenti e i prodotti di sicurezza che sono vitali per una produzione ininterrotta.

 

Sicurezza in officina e gestione dell'inventario presso SupplyPoint

 

Naturalmente, è ovvio che qualsiasi azienda dovrebbe garantire che queste scorte non si esauriscano, con il rischio di una scadenza dell'ordine mancata, clienti insoddisfatti e danni reputazionali associati.


Ma all'altra estremità della scala, garantire che siano disponibili forniture sufficienti non dovrebbe significare avere così tanti in loco da influire negativamente sul flusso di cassa o che i prodotti periscano o diventino obsoleti prima di essere utilizzati. Questo è particolarmente vero per le aziende che cercano di abbracciare un ethos di produzione snella.

 

I sistemi di gestione dell'inventario tradizionali in genere si concentrano su un'area di negozi fisici con articoli disponibili su richiesta da un collega di negozi dedicato o su base "fai da te"

Impiegato di magazzino che lavora durante il proprio turno presso SupplyPoint

    Armadietti frontali in acciaio SupplyPpoint

     

Sfortunatamente, entrambi hanno i loro svantaggi. Il tempo di "camminare e aspettare" associato a un individuo che deve lasciare la propria postazione di lavoro per ritirare un articolo dai negozi può essere significativo e altamente dannoso per la produttività complessiva, specialmente se si ferma a chattare con diversi colleghi in viaggio. E cosa succede se i negozi non sono aperti, perché è turno di sera o perché il responsabile del negozio è in pausa?


Il sistema di "aiuto da soli" non è migliore. Consente a un individuo di prendere molto più di un oggetto di quello di cui ha effettivamente bisogno, per evitare che debba tornare di nuovo nel prossimo futuro. Ciò potrebbe significare che la persona successiva che ha bisogno di un articolo potrebbe scoprire che non è disponibile, e questo potrebbe avere un impatto significativo sulla produzione se la persona precedente non ha detto a nessuno di aver preso l'ultimo di un particolare articolo.


Ciò a sua volta può suscitare una corsa frenetica alla sostituzione, spesso pagando un premio per la consegna rapida per mantenere la produzione in corso, il tutto mentre quantità sostanziali degli articoli richiesti potrebbero già essere in loco come `` scorta di scoiattoli '', coccolati nelle singole postazioni di lavoro.


Il problema è ancora peggiore se gli articoli non vengono messi nel posto giusto nell'area dei negozi. Storie di aziende che hanno portato alla luce vaste scorte di componenti ormai obsoleti, anni dopo l'acquisto, semplicemente perché l'inventario non era gestito correttamente. Il sistema tradizionale non consente responsabilità o tracciabilità. Il consumo di rifiuti per i materiali di consumo è un problema comune, mentre è noto che i prodotti per la pulizia e altri articoli come batterie, utensili manuali, guanti e così via sono scomparsi per uso domestico personale


Diamo uno sguardo ai modi per affrontare questi problemi.

Verso le migliori pratiche nella gestione dell'inventario

I problemi di una pratica subottimale in questo settore sono molto chiari, quindi qualsiasi produttore con un occhio alla linea di fondo dovrebbe cercare di assumerne un chiaro controllo.


Un modo di lavorare "migliore" dirà idealmente a un'azienda non solo cosa ha in magazzino, ma - per articoli di valore superiore o quelli che potrebbero facilmente trovare la loro strada - chi sta prendendo gli articoli e quando, e consentirà anche di automaticamente riforniti quando iniziano a esaurirsi, ad esempio la gestione dell'inventario.


Idealmente, dovrebbe anche avere la capacità di limitare il consumo di qualsiasi articolo da parte di un particolare individuo, o addirittura impedirgli di accedervi del tutto se si tratta di qualcosa di cui non hanno effettivamente bisogno per il loro ruolo. Inoltre, consentirà ai prodotti giusti di essere accessibili in qualsiasi momento siano necessari, indipendentemente dal fatto che un'area di negozi fisici sia aperta.
La soluzione sono i distributori automatici, comuni in molti ambienti di consumo, ma che stanno diventando altrettanto comuni nelle fabbriche. Attrezzature specializzate come armadietti, attrezzature rotanti e così via sono collegate a un computer locale o al cloud per fornire alle aziende una visibilità completa in tempo reale dei livelli delle scorte e altre informazioni di gestione vitali relative all'accesso e all'utilizzo.


I dipendenti devono inserire un codice o utilizzare una carta d'identità per accedere a ciò di cui hanno bisogno, con tutti i sistemi configurabili per ogni articolo e dipendente. E, naturalmente, l'attrezzatura può essere posizionata in officina, fisicamente vicino a dove è necessaria, il che significa accessibilità 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e tempi di camminata e attesa notevolmente ridotti.

La soluzione di gestione dell'inventario di SupplyPoint combina in modo univoco hardware su misura progettato e prodotto internamente, configurabile in base alle esigenze specifiche di ciascun cliente in termini di dimensioni e quantità di armadietti e scomparti, con il software migliore della categoria e specifico del settore. Ciò fornisce, in tempo reale, dati e report chiari e accessibili che consentono alle aziende di qualsiasi dimensione di avere una visibilità completa delle proprie scorte e dell'utilizzo passato. In effetti, la nostra piattaforma basata su cloud WebSync consente alle aziende di gestire le soluzioni di gestione dell'inventario SupplyPoint da qualsiasi parte del mondo, tramite un'interfaccia online intuitiva, visualizzando e modificando i dati, nonché creando ed eseguendo report e attività automatizzate per tali apparecchiature.


Inoltre, abbiamo stabilito partnership con i principali fornitori di tutti i componenti e i materiali di consumo rilevanti, che ci consentono di fornire un completo fornitura e gestione dell'inventario soluzione.

Gestire l'inventario non è solo una buona idea: è vitale per la continuità aziendale e la redditività, e la comprovata tecnologia del vending fornisce la soluzione, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda e dal settore in cui opera.

 

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Strumenti e attrezzature di sicurezza a SupplyPoint